Compte-rendu Réunion APE du 03.12.18, par Lisa
Présents : Stéphanie Laot, Lisa Cluzel, Marie Guen, Cécilia Baudu, Tony Hermite, Céline Abily, Emmanuel Cabic, Erwan Le Bihan, Karen Hascoët, Laëtitia Tetedoux, Etienne Laffay, Claire Burgaud, Pauline Amet
1) Chocolats :
Bilan positif : 2929,40 euros de commande (plus que l’an dernier : 2807,35 euros)
Rappel : 30% de marge
2) Fête de Noël
Remettre en place le cerf avec la date de la fête de Noël (voir avec Christophe Roue).
Stéphanie lance un planning : https://docs.google.com/spreadsheets/d/ … sp=sharing.
Cécilia s’occupe de faire les caisses (x2).
* Repas :
Point au 10 décembre :
71 repas adultes et 42 enfants sur place
73 repas adultes et 26 enfants à emporter
Salle réservée à partir de 14h le vendredi 14 décembre.
Les repas à emporter sont disponibles à 19h et les repas sur place servis à 20h.
Cécilia commande des clémentines à Fred.
Stéphanie se charge de la location des assiettes, couverts.
Date limite de retour des commandes le 7 décembre.
* Animations :
Tous les bénévoles doivent prévoir des bonnets de Noël.
Reste à trouver un père Noël (Jean Jacques ? Roland Fur ?).
Les maternels chanteront à 19h.
Prévoir des rallonges !
* Lampions et défilé :
90 lampions commandés le 10 décembre.
Tony a commandé 180 lampions.
Monter les lampions avant de les distribuer. Prévoir au moins 4 personnes.
Prévoir une 10aine d’encadrants pour le défilé avec des gilets jaunes.
Laetitia s’occupe des chants de Noël.
Voir avec Damien pour le traineau du père Noël (Lisa).
* Buvette :
Erwan se charge de commander la tireuse à bière.
Christophe est ok pour s’occuper du vin chaud (courses et préparation).
* Livres et bonbons :
Une partie de la commande des livres est arrivée.
Céline, Pauline et Marie s’occupent d’étiqueter.
Atelier emballage de bonbons à prévoir.
* Courses :
Faire la liste et la donner à Erwan qui s’en occupe (Stéphanie)
3) Autres opérations
Prochaine vente de gâteaux le 18 décembre avec livraison des photos de classe + marché de Noël.
Janv./Février : Pizzas – Voir pour vendre des bons pour commander les pizzas le jour de notre choix – Tony se renseigne.
Février : Opération crêpes pour la chandeleur. Erwan se renseigne auprès de Leclerc et Pauline auprès d’Intermarché.
Collecte de ferraille : Idée d’installer une benne sur le parking de l’école. Cécilia se renseigne auprès de l’Ape de Plouedern qui a déjà fait cette opération.
Prochaine Réunion : Lundi 21/01 à 20h15.
Erwan ramène les douceurs !
Réunion APE du 3 décembre 2018