Compte-rendu Réunion APE du 21.01.19, par Claire
Présents : Pauline Amet, Erwan Le Bihan, Stéphanie Laot, Cécilia Baudu, Lisa Cluzel, Emmanuel Cabic, Etienne Laffay, Tony Hermite, Karen Hascoët, Céline Abily, Claire Burgaud
Bilan fête de Noël
Total des dépenses = 2300 € (achat des livres, location vaisselle, lampions, repas…)
Total des recettes = 2612,50 €
Environ 300€ de bénéfice pour l’APE. Beaucoup moins que l’année dernière mais moins de repas commandés (80 de moins) et reste pas mal de choses qu’on pourra utiliser pour les prochains événements (vin, chips…).
Bilan vente chocolats de Noël = Chocolats Jeff de Bruges: 743€ de bénéfice.
Bilan marché de Noël/vente de gâteaux = 141 € de bénéfice (donnés finalement à l’APE). La buvette n’a pas fonctionné.
Opération « Crêpes »
Lisa récupère les bons de commande et passera commande mercredi 23 janvier.
Lundi 21/01 soir : 45 commandes pour un montant de 508,50 €.
Commande à retirer à la crêperie Coataudon à Brest le mercredi 30/01 = Etienne.
Demander à Bruno si on peut laisser les crêpes dans le hall de l’école jeudi matin pour la distribution le soir : Stéphanie.
Distribution à la sortie de l’école jeudi 31/01 de 16h30 à 18h30.
16h30 – 17h30 : Claire et Erwan
17h30 – 18h30 : Lisa et Marie G.
Opération « Récupération Ferraille »
Claire a contacté Guyot = rachat 60€/tonne, minimum 3 tonnes
Céline a contacté Monsigny = rachat 100€/tonne, pas de minimum.
Choix de Monsigny.
Date : samedi 18 Mai de 10h à 17h sur le parking de l’école = Stéphanie demande à la mairie si ok.
Il faudra communiquer le plus possible sur l’opération au moins 3 mois avant (mi-février): Télégramme, Facebook, bulletin municipal…
Préparation d’une affiche : Guy ?
Prévoir un planning pour qu’il y ait toujours au moins 2 personnes sur place. Possibilité d’avoir un fourgon ou remorque sur place pour aller chercher la ferraille à domicile.
Manu propose d’amener sa remorque.
Opération « Pizzas »
Tony a contacté des pizzérias. Pour le moment, uniquement Doog Pizza et le Fournil acceptent de fonctionner avec des bons à utiliser à dans un délai d’un mois.
Pour un minimum de 40 pizzas vendues, bénéfice de 3€/pizza pour l’APE. Pour ces 2 enseignes, vente à 8,90€/pizza (petite) choix de toute la carte.
Voir aussi avec Pizza & Gourmandise avant de choisir = Cécilia.
Demander si les bons sont utilisables tous les jours de la semaine + vendredi soir et week-end.
Demander si valable pour toutes les pizzas ou uniquement un choix restreint.
Distribution des coupons dans les cahiers des enfants après les vacances de février : semaine du 25/02.
Préparation de flyers : voir avec Guy
Objets personnalisés
Idéalement à distribuer la semaine du 20 mai (fête des mères le 26 mai).
Demander à tous les enfants de faire un dessin, élémentaire et maternelle, en classe, encadré par les instits = semaine du 18 mars. Prévoir un mot pour les parents / coupon commande (Guy ?).
Demander l’accord des instits.
Demander à « Initiatives » s’il faut obligatoirement un minimum de 50 commandes = Cécilia.
Choix de l’objet: Sac (bi-matière, esprit nature, cabas, tote bag coton) ; sac isotherme/glacière, torchon…
Objet différent pour élémentaire et maternelle ?
Récupérer les bons de commandes et les dessins au plus tard le 5 avril (avant les vacances d’Avril).
Pâques
Chasse aux oeufs : Dimanche 21 Avril (dernier dimanche des vacances scolaires).
Voir avec Mik Pont : si trop de contraintes pour lui, possibilité
Chocolats de Pâques : avec Leclerc. Erwan se renseigne. A récupérer le jour de la chasse aux oeufs ?? Ou prévoir avant les vacances de Pâques ? Distribuer les bons de commandes 1 mois avant : début mars.
Divers
Ripailles : le 29 juin. Dalila est ok pour faire des costumes pour le défilé des enfants comme en 2017. Demander aux parents s’ils ont des costumes à rendre à l’école pour diminuer le coût.
Fest Deiz : bloquer une date avec l’association et la Mairie.
Site internet + Forum : Tony a terminé. Il faudrait des photos.
Prochaine Réunion : lundi 25/02 à 20h15
Karen ramène les douceurs !
Réunion APE du 21 Janvier 2019